Secrétaire médicale - URGENCES (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Conditions de travail :
Horaires : selon les plannings prévus et l'activité du service 24h/24, 7 jours/7
Contraintes organisationnelles et relationnelles : Dépassements d'horaires éventuels - Travail en collaboration avec l'ensemble de ses collègues des équipes de jour et de nuit - Contact public - Exigence d'un accueil de qualité des patients

Missions :
Accueillir et renseigner les patients et les familles, traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives du patient en collaboration avec les services administratifs, les soignants et les médecins. Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Accueil physique
*Accueil physique des patients, pompiers, ambulances, police, des familles, du public...
*Création des dossiers Evoluance et saisie des informations du patient dans Firstnet
*Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
*Numération de documents administratifs et médicaux

Accueil téléphonique
* Réception des appels téléphoniques des patients, des familles, du public, des professionnels de santé et des services de l'HNFC
*Gestion des appels téléphoniques : prise de message et transmission aux personnes concernées.

Accueil téléphonique
* Réception des appels téléphoniques des patients, des familles, du public, des professionnels de santé et des services de l'HNFC
*Gestion des appels téléphoniques : prise de message et transmission aux personnes concernées.

Gestion des sorties
*Remise des documents de sortie aux patients
*Clôture des dossiers, facturation
*Réorientation des patients sur avis médical
*Planification de rendez-vous
*Numérisation de documents médicaux
*Gestion de l'activité du Samu
*Préparation et participation éventuelles à des réunions.
*Organisation des manifestations (Eurockéennes).

Tâches administratives
*Tableaux de garde
* Gestion des fournitures de bureau.
* Statistiques et indicateurs.
* Gestion des fax, du courrier (tri et distribution)
* Commandes de fournitures, imprimés

Divers
*Gestion de l'activité du Samu
*Préparation et participation éventuelles à des réunions.
*Organisation des manifestations (Eurockéennes).

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômes :
- Diplômes : BTS Assistant de Direction, diplôme de secrétariat médico-social,
- Prérequis :
- expérience antérieure dans le domaine du secrétariat (frappe, accueil, ...)
- bonne connaissance du vocabulaire médical
- bonne technicité dans l'accueil téléphonique et la communication
- bonne technicité informatique

Aptitudes :
- Bonne connaissance de l'outil informatique
- posséder une bonne technicité en secrétariat (frappe, orthographe)
- connaissance des règles de confidentialité et du secret médical
- connaissance des secrétariats médicaux
- posséder un bon esprit d'équipe, un sens de la communication
- posséder des qualités d'accueil
- s'exprimer clairement (savoir formuler, reformuler)
- discrétion, disponibilité, écoute, amabilité, respect d'autrui
- posséder rigueur et organisation
- filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- rester efficace dans les situations difficiles
- renseigner ses interlocuteurs
- traiter des situations conflictuelles
- hiérarchiser les activités du secrétariat à réaliser
- utiliser Internet/Intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus