Qui sommes nous ? L'Etude AD LITEM se distingue par sa structure à taille humaine et son caractère pluridisciplinaire de par la diversité de sa clientèle. La proximité est une valeur forte de l'Etude, ce que ce soit dans l'équipe (associés et collaborateurs) ou avec les clients.
La personne au poste d'assistance comptable est chargée de la comptabilité dossier (compte affecté aux fonds clients).
Elle/Il a également en charge des opérations de saisie relatives à la comptabilité générale (compte de gestion).
Les interlocuteurs principaux :
- Les Commissaires de Justice associés
- Les gestionnaires
- Les clercs aux actes détachés
Dans le cadre de la comptabilité dossier, les missions d'assistance comptable sont les suivantes :
- Editer les relevés de comptes tous les matins
- Passer les règlements sur les dossiers
- Effectuer les recherches en cas de difficulté d'imputation
- Valider les reversements de disponibles sur le logiciel métier (fichiers de virement SEPA ou lettres chèques)
- Valider les virements en banque
- Préparer les remises de chèques
- Faire le rapprochement bancaire du compte affecté
- Classer les pièces comptables (relevés de comptes, avis d'opérations.)
- Déposer les factures sur CHORUS à la demande des clercs ou gestionnaires
- Suivre le paiement des actes détachés et relancer en cas de non-paiement, en lien avec le clerc aux actes détachés
- Faire les procédures de taxe, en lien avec le clerc aux actes détachés
Dans le cadre de la comptabilité générale, les missions d'assistance comptable sont les suivantes :
- Saisir les factures fournisseurs dans le logiciel
- Enregistrer les RIB et tenir à jour les fiches fournisseur
- Faire le rapprochement bancaire du compte de gestion
- Faire les clôtures mensuelles
La personne chargée de l'assistance comptable est tenue de soutenir la personne de l'accueil en prenant les appels entrants lorsque la personne de l'accueil n'est pas disponible.
Il est rappelé que la polyvalence et l'entraide sont nécessaires au bon fonctionnement de l'étude
- Méthodique et organisé.e
- Très rigoureuse/rigoureux
- Avoir un bon relationnel et le sens de la relation client
- Savoir travailler en équipe
- Esprit d'entraide
- Connaissance du logiciel SOOLUS
Prérequis :
- Avoir des bases en comptabilité
- Formation au logiciel métier
- Respect des missions confiées
- Respect des process mis en place au sein de l'Etude
- Bureau et équipement bureautique
- Encadrement et accompagnement par les Associés
- Formation continue
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